Tech NewsExcel Fundamentals
เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคा เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจें! Row, Column, Cell เคเคฐ AutoFill เคा เคชूเคฐा เคांเคธेเคช्เค เคเคธाเคจ เคนिंเคฆी เคฎें।
1. MS Excel เค्เคฏा เคนै?
Microsoft Excel เคเค Electronic Spreadsheet (เคเคฒेเค्เค्เคฐॉเคจिเค เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค) เคช्เคฐोเค्เคฐाเคฎ เคนै। MS Word เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคฒेเคเคฐ เคเคฐ เคฅ्เคฏोเคฐी เคฒिเคเคจे เคे เคฒिเค เคนोเคคा เคนै, เคฒेเคिเคจ เคเคฌ เคฌाเคค เคจंเคฌเคฐों (Numbers), เคนिเคธाเคฌ-เคिเคคाเคฌ (Calculations) เคเคฐ เคกेเคा เคी เคฒिเคธ्เค เคฌเคจाเคจे เคी เคเคคी เคนै, เคคो Excel เคा เคोเค เคฎुเคाเคฌเคฒा เคจเคนीं เคนै।
เคเคธเคฎें เคชूเคฐा เคชเคจ्เคจा เคोเคे-เคोเคे เคกिเคฌ्เคฌों (Boxes) เคธे เคฎिเคฒเคเคฐ เคฌเคจा เคนोเคคा เคนै। เคฏเคน เคกिเคฌ्เคฌे เคกेเคा เคो เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค (Organize) เคเคฐเคจे เคเคฐ เคเคिเคฒ เคธे เคเคिเคฒ เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคฒเคाเคเคฐ เคฎिเคจเคों เคฎें เคैเคฒเคुเคฒेเคถเคจ เคเคฐเคจे เคा เคाเคฎ เคเคฐเคคे เคนैं।
2. Row, Column เคเคฐ Cell เคा เคेเคฒ
Excel เคी เคชूเคฐी เคฆुเคจिเคฏा เคเคจ เคคीเคจ เคीเฅों เคชเคฐ เคिเคी เคนै। เค เคเคฐ เคเคชเคจे เคเคจ्เคนें เคธเคฎเค เคฒिเคฏा, เคคो เคเคช Excel เคे 50% เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจ เคเค:
Columns (เคॉเคฒเคฎ)
Excel เคถीเค เคฎें เคเคชเคฐ เคธे เคจीเคे (Vertical) เคाเคจे เคตाเคฒी เคเฅी เคฒाเคเคจों เคो Column เคเคนเคคे เคนैं। เคเคจเคी เคชเคนเคाเคจ English Alphabets (A, B, C, D...) เคธे เคนोเคคी เคนै।
Rows (เคฐो)
เคฌाเคं เคธे เคฆाเคं (Horizontal) เคाเคจे เคตाเคฒी เคฒेเคी เคนुเค เคฒाเคเคจों เคो Row เคเคนเคคे เคนैं। เคเคจเคी เคชเคนเคाเคจ Numbers (1, 2, 3, 4...) เคธे เคนोเคคी เคนै।
Cell (เคธेเคฒ)
เคเคนाँ เคเค Row เคเคฐ เคเค Column เคเคชเคธ เคฎें เคฎिเคฒเคคे เคนैं, เคตเคนाँ เคเค เคเคฏเคคाเคाเคฐ เคกिเคฌ्เคฌा เคฌเคจเคคा เคนै, เคिเคธे Cell เคเคนเคคे เคนैं। เคนเคฎ เค เคชเคจा เคธाเคฐा เคกेเคा เคเคจ्เคนीं Cells เคฎें เคाเคเคช เคเคฐเคคे เคนैं।
Cell Address (เคธेเคฒ เคा เคจाเคฎ)
Excel เคฎें เคฒाเคों เคธेเคฒ เคนोเคคे เคนैं। เคนเคฐ เคธेเคฒ เคा เคเค เคชเค्เคा เคชเคคा (Address) เคนोเคคा เคนै। เคฏเคน เคชเคคा เคॉเคฒเคฎ เคे เค
เค्เคทเคฐ เคเคฐ เคฐो เคे เคจंเคฌเคฐ เคธे เคฎिเคฒเคเคฐ เคฌเคจเคคा เคนै।
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: เค
เคเคฐ เคเคช 'B' เคॉเคฒเคฎ เคเคฐ '5' เคจंเคฌเคฐ เคी เคฐो เคตाเคฒे เคกिเคฌ्เคฌे เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐेंเคे, เคคो เคเคธ เคธेเคฒ เคा เคเคก्เคฐेเคธ B5 เคนोเคा।
3. Excel เคธ्เค्เคฐीเคจ เคे 2 เคธเคฌเคธे เฅाเคธ เคนिเคธ्เคธे
Excel เคोเคฒเคคे เคนी เคฐिเคฌเคจ (Ribbon) เคे เค ीเค เคจीเคे เคฆो เคฌเคนुเคค เคนी เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคฌॉเค्เคธ เคฆिเคाเค เคฆेเคคे เคนैं:
- Name Box (เคจेเคฎ เคฌॉเค्เคธ): เคฏเคน เคฌाเคं เคคเคฐเคซ (Left side) เคนोเคคा เคนै। เคเคช เคिเคธ เคญी เคธेเคฒ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคคे เคนैं (Active Cell), เคเคธเคा เคเคก्เคฐेเคธ (เคैเคธे C10) เคเคธ เคฌॉเค्เคธ เคฎें เคฆिเคाเค เคฆेเคคा เคนै।
- Formula Bar (เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฌाเคฐ): เคฏเคน เคจेเคฎ เคฌॉเค्เคธ เคे เคฆाเคं เคคเคฐเคซ เคเค เคฒंเคฌी เคธी เคธเฅेเคฆ เคชเค्เคी เคนोเคคी เคนै। เคเคช เคธेเคฒ เคฎें เคो เคญी เคाเคเคช เคเคฐเคคे เคนैं เคฏा เคो เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฒเคाเคคे เคนैं, เคตो เคฏเคนाँ เคธाเฅ-เคธाเฅ เคฆिเคाเค เคฆेเคคा เคนै। เค เคเคฐ เคिเคธी เคธेเคฒ เคฎें เคोเค เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฒเคा เคนै, เคคो เคธेเคฒ เคฎें เคฐिเฅเคฒ्เค เคฆिเคेเคा, เคฒेเคिเคจ Formula Bar เคฎें เค เคธเคฒी เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฆिเคेเคा!
4. AutoFill (เคเคो-เคซिเคฒ) เคा เคाเคฆू
Excel เคธ्เคฎाเคฐ्เค เคนै! เค เคเคฐ เคเคช เคเค เคนी เคाเคฎ เคฌाเคฐ-เคฌाเคฐ เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो Excel เคเคธे เคเคชเคे เคฒिเค เคुเคฆ เคเคฐ เคธเคเคคा เคนै। เคเคธे AutoFill เคเคนเคคे เคนैं।
| เค्เคฏा เคाเคเคช เคเคฐें? | เคैเคธे เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐें? (AutoFill Trick) | เคाเคฆू (Result) |
|---|---|---|
| เคฎเคนीเคจों เคे เคจाเคฎ | เคเค เคธेเคฒ เคฎें 'January' เคฒिเคें। เคธेเคฒ เคे เคจीเคे-เคฆाเคं เคोเคจे (Dot) เคชเคฐ เคฎाเคเคธ เคฒे เคाเคँ (เคช्เคฒเคธ + เคा เคจिเคถाเคจ เคฌเคจेเคा)। เคเคธे เคจीเคे เคींเค เคฆें (Drag เคเคฐें)। | February, March, April... เค เคชเคจे เคเคช เคाเคเคช เคนो เคाเคंเคे! |
| เคฆिเคจों เคे เคจाเคฎ | 'Monday' เคाเคเคช เคเคฐें เคเคฐ เคจीเคे เคींเค (Drag) เคฆें। | Tuesday, Wednesday... เคुเคฆ เค เคाเคंเคे। |
| เคिเคจเคคी (Numbers) | เคชเคนเคฒे เคธेเคฒ เคฎें '1' เคเคฐ เคฆूเคธเคฐे เคฎें '2' เคฒिเคें। เคฆोเคจों เคो เคเค เคธाเคฅ เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐें เคเคฐ เคจीเคे เคींเค เคฆें। | 3, 4, 5, 6, 7... เคिเคจเคคी เค เคชเคจे เคเคช เคाเคเคช เคนो เคाเคเคी। |
5. Data Formatting (เคกेเคा เคो เคธेเค เคเคฐเคจा)
Excel เคฎें เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคเคฐเคคे เคธเคฎเคฏ เคฆो เคूเคฒ्เคธ เคธเคฌเคธे เฅ्เคฏाเคฆा เคाเคฎ เคเคคे เคนैं (เคฏे Home Tab เคฎें เคนोเคคे เคนैं):
- Wrap Text (เคฐैเคช เคेเค्เคธ्เค): เค เคเคฐ เคเคชเคจे เคिเคธी เคธेเคฒ เคฎें เคฌเคนुเคค เคฒंเคฌा เคจाเคฎ เคฒिเค เคฆिเคฏा เคนै เคเคฐ เคตो เคฌॉเค्เคธ เคธे เคฌाเคนเคฐ เคा เคฐเคนा เคนै, เคคो 'Wrap Text' เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें। เคเคธเคธे เคॉเคฒเคฎ เคी เคौเฅाเค เคจเคนीं เคฌเฅेเคी, เคฌเคฒ्เคि เคेเค्เคธ्เค เคूเคเคเคฐ เคเคธी เคกिเคฌ्เคฌे เคฎें เคจीเคे เคตाเคฒी เคฒाเคเคจ เคฎें เค เคाเคเคा।
- Merge & Center (เคฎเคฐ्เค เคंเคก เคธेंเคเคฐ): เค เคเคฐ เคเคช เค เคชเคจी เคेเคฌเคฒ เคे เคเคชเคฐ เคเค เคฌเฅी เคธी เคนेเคกिंเค เคกाเคฒเคจा เคाเคนเคคे เคนैं, เคคो เคเคชเคฐ เคे 4-5 เคธेเคฒ्เคธ เคो เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐें เคเคฐ 'Merge & Center' เคฆเคฌा เคฆें। เคตो เคธाเคฐे เคोเคे เคกिเคฌ्เคฌे เคฎिเคฒเคเคฐ เคเค เคฌเฅा เคกिเคฌ्เคฌा เคฌเคจ เคाเคंเคे เคเคฐ เคเคชเคा เคेเค्เคธ्เค เคฌिเคฒ्เคुเคฒ เคฌीเค เคฎें เค เคाเคเคा।
6. Top 5 Frequently Asked Questions (FAQs)
Excel เคซाเคเคฒ เคे เคจाเคฎ เคे เคเฅिเคฐ เคฎें .xlsx เคฒเคเคคा เคนै। (เคชुเคฐाเคจे 2003 เคตाเคฒे เคตเคฐ्เฅเคจ เคฎें .xls เคฒเคเคคा เคฅा)।
เคเค เคถीเค เคฎें เคुเคฒ 10,48,576 Rows (เคฐो) เคเคฐ 16,384 Columns (เคॉเคฒเคฎ) เคนोเคคे เคนैं। เคฏाเคจी เคกेเคा เคฐเคเคจे เคी เคोเค เคเคฎी เคจเคนीं เคนै!
เคธाเคงाเคฐเคฃ Enter เคฆเคฌाเคจे เคธे เคเคช เคจीเคे เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคฎें เคเคฒे เคाเคคे เคนैं। เคเคธी เคธेเคฒ เคฎें เคจीเคे เคी เคฒाเคเคจ เคฎें เคฒिเคเคจे เคे เคฒिเค Alt + Enter เคฆเคฌाเคं।
เคॉเคฒเคฎ เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคชเคฐ เคฒिเคे เค เค्เคทเคฐ (A, B, C) เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें। เคฐो เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคธाเคเคก เคฎें เคฒिเคे เคจंเคฌเคฐ (1, 2, 3) เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
เคॉเคฒเคฎ เคे เคเคชเคฐ เคเคนाँ เคฆो เค เค्เคทเคฐ เคฎिเคฒเคคे เคนैं (เคैเคธे A เคเคฐ B เคे เคฌीเค เคी เคฒाเคเคจ), เคตเคนाँ เคฎाเคเคธ เคฒे เคाเคเคฐ เคกเคฌเคฒ-เค्เคฒिเค (Double Click) เคเคฐ เคฆें। เคौเฅाเค เค เคชเคจे เคเคช (AutoFit) เคธेเค เคนो เคाเคเคी।