Data Entry Tricks in MS Excel
10X Your Typing Speed with Avi CSC Point
MS Excel เคฎें เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคเคฐเคจा เคฌเคนुเคค เคธे เคฒोเคों เคो เคเค เคฌोเคฐिंเค เคเคฐ เคฅเคाเค เคाเคฎ เคฒเคเคคा เคนै। เคเค เคนी เคीเฅ เคो เคฌाเคฐ-เคฌाเคฐ เคाเคเคช เคเคฐเคจा เคฏा เคฎाเคเคธ เคธे เค्เคฒिเค เคเคฐเคจा เคเคชเคे เคंเคों เคฌเคฐ्เคฌाเคฆ เคเคฐ เคธเคเคคा เคนै। เคฒेเคिเคจ เค เคเคฐ เคเคช เคธ्เคฎाเคฐ्เค เค्เคฐिเค्เคธ เคเคฐ เคธเคนी เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो เคเคช เคเคธी เคाเคฎ เคो เคฎिเคจเคों เคฎें เคฌिเคจा เคिเคธी เคเคฒเคคी เคे เคชूเคฐा เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคเค เคนเคฎ เคเคชเคो Avi Jan Seva Kendra เคी เคตो เคธीเค्เคฐेเค เค्เคฐिเค्เคธ เคฌเคคाเคंเคे, เคिเคจ्เคนें เคช्เคฐोเคซ़ेเคถเคจเคฒ्เคธ เคฐोเค़ाเคจा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐเคคे เคนैं।
เค्เคฏा เคเคช เคाเคจเคคे เคนैं? เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคกेเคा เคंเคเคฐ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคชเคो เคฌाเคฐ-เคฌाเคฐ Cells เคฎें เค्เคฒिเค เคเคฐเคจे เคी เฅเคฐूเคฐเคค เคจเคนीं เคนै। เคเคช เคเค Popup Form เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं เคो เคธीเคงा เคเคชเคा เคกेเคा เคถीเค เคฎें เคธेเคต เคเคฐ เคฆेเคा। (เคเคธे เคाเคฒू เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค Quick Access Toolbar เคฎें 'Form' เคธเคฐ्เค เคเคฐें)।
1. Flash Fill (Ctrl + E)
เคฏเคน เคเค्เคธेเคฒ เคा เคธเคฌเคธे เคธ्เคฎाเคฐ्เค เคूเคฒ เคนै। เค เคเคฐ เคเคชเคो เคซुเคฒ เคจेเคฎ เคฎें เคธे 'First Name' เคเคฐ 'Last Name' เค เคฒเค เคเคฐเคจा เคนै, เคคो เคฌเคธ เคชเคนเคฒे เคธेเคฒ เคฎें เคुเคฆ เคाเคเคช เคเคฐें เคเคฐ เคจीเคे เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคฎें เคाเคเคฐ Ctrl+E เคฆเคฌा เคฆें। เคเค्เคธेเคฒ เคชैเคเคฐ्เคจ เคธเคฎเคเคเคฐ เคชूเคฐी เคฒिเคธ्เค เคुเคฆ เคญเคฐ เคฆेเคा।
2. Drop-Down List เคฌเคจाเคं
เคฌाเคฐ-เคฌाเคฐ เคเค เคนी เคธ्เคชेเคฒिंเค เคाเคเคช เคเคฐเคจे เคธे เคฌเคเคจे เคे เคฒिเค เคก्เคฐॉเคช-เคกाเคเคจ เคฒिเคธ्เค เคฌเคจाเคं। Data Tab ➔ Data Validation ➔ List เคुเคจें। เคเคธเคธे เคเคฒเคค เคธ्เคชेเคฒिंเค เคाเคเคช เคนोเคจे เคा เคांเคธ 0% เคนो เคाเคคा เคนै।
3. Ctrl + D เคเคฐ Ctrl + R
เค เคเคฐ เคเคชเคो เคเคชเคฐ เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคा เคกेเคा เคนूเคฌเคนू เคจीเคे เคॉเคชी เคเคฐเคจा เคนै, เคคो Ctrl + D (Fill Down) เคฆเคฌाเคं। เค เคเคฐ เคฌाเคं (Left) เคคเคฐเคซ เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคा เคกेเคा เคฆाเคं (Right) เคคเคฐเคซ เคाเคนिเค, เคคो Ctrl + R (Fill Right) เคฆเคฌाเคं।
4. Auto-Date & Time Shortcuts
เคเค เคी เคคाเคฐीเค เคฎैเคจ्เคฏुเค เคฒी เคाเคเคช เคจ เคเคฐें। เคฌเคธ เคธेเคฒ เคฎें Ctrl + ; (Semicolon) เคฆเคฌाเคं เคเคฐ เคเค เคी เคคाเคฐीเค เค เคाเคเคी। เคเคฐंเค เคाเคเคฎ เคกाเคฒเคจे เคे เคฒिเค Ctrl + Shift + : (Colon) เคฆเคฌाเคं।
Alert: Mouse เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฎ เคธे เคเคฎ เคเคฐें!
เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคเคฐเคคे เคธเคฎเคฏ เค เคเคฐ เคเคช เคฌाเคฐ-เคฌाเคฐ เคीเคฌोเคฐ्เคก เคธे เคนाเคฅ เคนเคाเคเคฐ เคฎाเคเคธ เคชเคเฅเคคे เคนैं, เคคो เคเคชเคी เคธ्เคชीเคก เคเคญी เคจเคนीं เคฌเฅेเคी। เค เคเคฒे เคธेเคฒ เคฎें เคाเคจे เคे เคฒिเค เคนเคฎेเคถा Tab เคฌเคเคจ เคा เคฏूเฅ เคเคฐें เคเคฐ เคจीเคे เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคฎें เคाเคจे เคे เคฒिเค Enter เคा เคฏूเฅ เคเคฐें।
| Shortcut Key (เคถॉเคฐ्เคเคเค) | เคเค्เคถเคจ (Action) |
|---|---|
| Tab | เคเค เคธेเคฒ เคฆाเคं (Right) เคคเคฐเคซ เคाเคจे เคे เคฒिเค। |
| Shift + Tab | เคตाเคชเคธ เคเค เคธेเคฒ เคฌाเคं (Left) เคคเคฐเคซ เคเคจे เคे เคฒिเค। |
| Enter | เคจीเคे (Down) เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคฎें เคाเคจे เคे เคฒिเค। |
| Shift + Enter | เคเคชเคฐ (Up) เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคฎें เคตाเคชเคธ เคाเคจे เคे เคฒिเค। |
| Ctrl + Arrow Keys | เคกेเคा เคे เคเคเคฆเคฎ เคเฅिเคฐी เคฏा เคชเคนเคฒे เคธेเคฒ เคชเคฐ เคเคฎ्เคช เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค। |
Q1. เคเค्เคธेเคฒ เคฎें 0 (Zero) เคธे เคถुเคฐू เคนोเคจे เคตाเคฒे เคจंเคฌเคฐ (เคैเคธे 0987) เค्เคฏों เคिเคช เคाเคคे เคนैं?
Q2. Alt + Enter เคा เค्เคฏा เคाเคฎ เคนै?
Q3. เคเค เคธाเคฅ เคธाเคฐे Blank Cells (เคाเคฒी เคกเคฌ्เคฌे) เคฎें 'Absent' เคฏा '0' เคैเคธे เคญเคฐें?
Avi CSC Point Final Words
เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคธिเคฐ्เคซ เคคेเฅ เคंเคเคฒिเคฏों เคा เคेเคฒ เคจเคนीं เคนै, เคฌเคฒ्เคि เคธ्เคฎाเคฐ्เค เคฎाเคंเคกเคธेเค เคा เคจเคคीเคा เคนै। เค เคเคฐ เคเคช เคเคชเคฐ เคฌเคคाเค เคเค เค्เคฐिเค्เคธ เคเคฐ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ เคो เค เคชเคจी เคฐोเค़ाเคจा เคी เคเคฆเคค เคฎें เคถाเคฎिเคฒ เคเคฐ เคฒेंเคे, เคคो เคเคชเคा เคเคซिเคธ เคा เคाเคฎ เคเคงा เคนो เคाเคเคा। เคเคธी เคนी เคเคกเคตांเคธ เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เค्เคฐिเค्เคธ เคเคฐ เคॉเคฌ เค เคชเคกेเค्เคธ เคे เคฒिเค Avi Jan Seva Kendra / Avi CSC Point เคे เคธाเคฅ เคुเคก़े เคฐเคนें!