MS Word เคฎें Mail Merge เคैเคธे เคเคฐें?
A Complete Practical Step-by-Step Guide by Avi CSC Point
เคฎाเคจ เคฒीเคिเค เคि เคเคชเคो เค เคชเคจी เคंเคชเคจी เคी เคคเคฐเคซ เคธे 500 เคฒोเคों เคो เคเค เคจिเคฎंเคค्เคฐเคฃ เคชเคค्เคฐ (Invitation Letter) เคฏा เคเคซเคฐ เคฒेเคเคฐ เคญेเคเคจा เคนै। เคฒेเคเคฐ เคा เคกिเฅाเคเคจ เคเคฐ เคฎैเคเคฐ (Text) เคคो เคธेเคฎ เคนै, เคฒेเคिเคจ เคนเคฐ เคฒेเคเคฐ เคชเคฐ เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจे เคตाเคฒे เคा เคจाเคฎ เคเคฐ เคชเคคा เค เคฒเค-เค เคฒเค เคนोเคा। เค्เคฏा เคเคช 500 เคฌाเคฐ เค เคฒเค-เค เคฒเค เคฒेเคเคฐ เคाเคเคช เคเคฐेंเคे? เคฌिเคฒ्เคुเคฒ เคจเคนीं! เคंเคों เคा เคฏเคน เคाเคฎ Mail Merge เคी เคฎเคฆเคฆ เคธे เคธिเคฐ्เคซ 2 เคฎिเคจเค เคฎें เคนो เคธเคเคคा เคนै।
เคฎेเคฒ เคฎเคฐ्เค เคा เคธिเคฆ्เคงांเคค เคฌเคนुเคค เคธीเคงा เคนै। เคฏเคน เคเคชเคे เคฒिเคे เคนुเค เคเค เคฎुเค्เคฏ เคกॉเค्เคฏूเคฎेंเค เคो เคเคชเคे เคเค्เคธेเคฒ เคे เคกेเคाเคฌेเคธ เคे เคธाเคฅ เคฎिเคฒा (Merge) เคฆेเคคा เคนै, เคिเคธเคธे เคขेเคฐ เคธाเคฐे เคจเค เคกाเค्เคฏूเคฎेंเค्เคธ เคเคोเคฎेเคिเค เคฌเคจ เคाเคคे เคนैं:
Main Document
Letter in Word
Data Source
Names in Excel
Merged Output
100+ Letters
Mail Merge เคी 2 เคธเคฌเคธे เฅเคฐूเคฐी เคीเฅें:
1. Main Document: เคตเคน เคฒेเคเคฐ เคฏा เคเคฎेเคฒ เคो เคเคช เคญेเคเคจा เคाเคนเคคे เคนैं।
2. Data Source: เคตเคน เคฒिเคธ्เค (เค्เคฏाเคฆाเคคเคฐ MS Excel เคी เคซाเคเคฒ) เคिเคธเคฎें เคธเคญी 500 เคฒोเคों เคा เคจाเคฎ, เคฎोเคฌाเคเคฒ เคจंเคฌเคฐ เคเคฐ เคชเคคा เคธेเคต เคนोเคคा เคนै।
Excel เคฎें Data เคคैเคฏाเคฐ เคเคฐें
เคธเคฌเคธे เคชเคนเคฒे MS Excel เคोเคฒें เคเคฐ เคเคธเคฎें เคเคจ เคธเคญी เคฒोเคों เคी เคฒिเคธ्เค เคฌเคจा เคฒें เคिเคจ्เคนें เคฒेเคเคฐ เคญेเคเคจा เคนै। เคชเคนเคฒे เคॉเคฒเคฎ เคฎें Name, เคฆूเคธเคฐे เคฎें Address เคเคฐ เคคीเคธเคฐे เคฎें City เคฒिเคें। เคเคธ เคซाเคเคฒ เคो เคธेเคต เคเคฐ เคฒें।
Word เคฎें Main Letter เคฒिเคें
MS Word เคोเคฒें เคเคฐ เค
เคชเคจा เคฒेเคเคฐ เคाเคเคช เคเคฐें। เคเคนाँ เคชเคฐ เคเคช เคाเคนเคคे เคนैं เคि เคนเคฐ เคต्เคฏเค्เคคि เคा เคจाเคฎ เคเคฏे, เคเคธ เคเคเคน เคो เฅिเคฒเคนाเคฒ เคाเคฒी เคोเฅ เคฆें (เคैเคธे: Dear ________,)।
Excel File เคो Word เคธे เคोเฅें (Select Recipients)
เค เคฌ เคเคชเคฐ Mailings Tab เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें ➔ Start Mail Merge ➔ Letters เคुเคจें। เคเคธเคे เคฌाเคฆ Select Recipients เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें ➔ Use an Existing List เคुเคจें เคเคฐ เค เคชเคจी เคตो Excel เคซाเคเคฒ เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐ เคฒें เคो เคธ्เคेเคช 1 เคฎें เคฌเคจाเค เคฅी।
Fields Insert เคเคฐें (เคจाเคฎ เคเคฐ เคชเคคा เคोเฅें)
เค เคฌ เคเคนाँ เคเคชเคจे เคจाเคฎ เคे เคฒिเค เคाเคฒी เคเคเคน เคोเฅी เคฅी, เคตเคนाँ เค्เคฒिเค เคเคฐें। Mailings Tab เคฎें Insert Merge Field เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคฐ เคตเคนां เคธे 'Name' เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐ เคฒें। เคเคธे เคนी เคชเคคे เคตाเคฒी เคเคเคน เคชเคฐ 'Address' เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐ เคฒें।
Finish & Merge (เคซाเคเคจเคฒ เคเคเคเคชुเค)
เคธเคฌ เคธेเค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ Preview Results เคฌเคเคจ เคฆเคฌाเคเคฐ เคेเค เคเคฐ เคฒें เคि เคฒेเคเคฐ เคैเคธा เคฆिเค เคฐเคนा เคนै। เคธเคฌ เคธเคนी เคนोเคจे เคชเคฐ เคเฅिเคฐ เคฎें Finish & Merge เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें ➔ Edit Individual Documents เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคे 'OK' เคเคฐ เคฆें।
เคाเคฆू! เคเคชเคे เคธाเคฎเคจे 500 เค
เคฒเค-เค
เคฒเค เคฒोเคों เคे เคจाเคฎ เคตाเคฒे เคฒेเคเคฐ เคฌเคจเคเคฐ เคคैเคฏाเคฐ เคนो เคाเคฏेंเคे।
Q1. เค्เคฏा เคนเคฎ Mail Merge เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐเคे เคกाเคฏเคฐेเค्เค Email เคญी เคญेเค เคธเคเคคे เคนैं?
Q2. เค्เคฏा Data Source (เคฒिเคธ्เค) เคे เคฒिเค เคธिเคฐ्เคซ Excel เคा เคนी เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคนोเคคा เคนै?
Q3. Labels เคเคฐ Envelopes (เคฒिเฅाเฅे) เคे เคฒिเค Mail Merge เคैเคธे เคเคฐें?
Avi CSC Point Final Words
Mail Merge, MS Word เคा เคเค เคเคธा เคाเคฆुเค เคूเคฒ เคนै เคो เคเคชเคा เคนเฅ्เคคों เคा เคाเคฎ เคुเค เคฎिเคจเคों เคฎें เคจिเคชเคा เคธเคเคคा เคนै। เคกाเคा เคंเค्เคฐी เคเคชเคฐेเคเคฐ เคเคฐ เคเคซिเคธ เค เคธिเคธ्เคेंเค เคी เคॉเคฌ เคฎें เคฏเคน เคธเคฌเคธे เฅ्เคฏाเคฆा เคाเคฎ เคเคจे เคตाเคฒी เคธ्เคिเคฒ เคนै। เคเค เคฌाเคฐ เคुเคฆ เคธे เคเค्เคธेเคฒ เคी เคฒिเคธ्เค เคฌเคจाเคเคฐ เคเคธ เค्เคฐिเค เคो เคเฅเคฎाเคँ। เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคो เคเค्เคธเคชเคฐ्เค เคฒेเคตเคฒ เคชเคฐ เคธीเคเคจे เคे เคฒिเค Avi Jan Seva Kendra / Avi CSC Point เคे เคกेเคฒी เค्เคฏूเคोเคฐिเคฏเคฒ्เคธ เคซॉเคฒो เคเคฐเคคे เคฐเคนें!