MS Access เค्เคฏा เคนै? (Database Fundamentals)
A Complete Beginner's Guide by Avi CSC Point
เคเคฌ เคนเคฎें เคฅोเคก़ा เคฌเคนुเคค เคกेเคा (เคैเคธे 50-100 เคฒोเคों เคा เคจाเคฎ) เคธेเคต เคเคฐเคจा เคนोเคคा เคนै, เคคो เคนเคฎ MS Excel เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐเคคे เคนैं। เคฒेเคिเคจ เคเคฌ เคिเคธी เคฌैंเค, เค เคธ्เคชเคคाเคฒ เคฏा เคฏूเคจिเคตเคฐ्เคธिเคी เคे เคฒाเคों เคฒोเคों เคा เคกेเคा เคเค เคธाเคฅ เคธुเคฐเค्เคทिเคค เคฐเคเคจा เคนो เคเคฐ เคเคธे เคเค เคธेเคंเคก เคฎें เคขूंเคขเคจा เคนो, เคคो เคเค्เคธेเคฒ เคซ़ेเคฒ เคนो เคाเคคा เคนै। เคเคธी เคธ्เคฅिเคคि เคฎें เคंเค्เคฐी เคนोเคคी เคนै Database Management System (DBMS) เคी, เคเคฐ MS Access เคฎाเคเค्เคฐोเคธॉเคซ्เค เคฆ्เคตाเคฐा เคฌเคจाเคฏा เคเคฏा เคฆुเคจिเคฏा เคा เคธเคฌเคธे เคเคธाเคจ เคเคฐ เคฒोเคเคช्เคฐिเคฏ เคกेเคाเคฌेเคธ เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคนै।
MS Access เคोเค เคเค เคชเคจ्เคจा (Sheet) เคจเคนीं เคนै। เคฏเคน 4 เค เคฒเค-เค เคฒเค เคूเคฒ्เคธ เคा เคเค เคธเคฎूเคน เคนै เคो เคเคชเคธ เคฎें เคฎिเคฒเคเคฐ เคाเคฎ เคเคฐเคคे เคนैं। เคเคธे เคเคธ เคกाเคฏเค्เคฐाเคฎ เคธे เคธเคฎเคें:
1. Table
Data Storage
2. Form
Data Entry
3. Query
Data Search
4. Report
Data Print
1. Table (เคेเคฌเคฒ) เค्เคฏा เคนै?
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: เคेเคฌเคฒ เคเคชเคी เคฆुเคाเคจ เคा "เคฎुเค्เคฏ เคฐเคिเคธ्เคเคฐ" เคนै। MS Access เคฎें เคธाเคฐी เคाเคจเคाเคฐी (เคจाเคฎ, เคชเคคा, เคฎोเคฌाเคเคฒ เคจंเคฌเคฐ) เคฏเคนीं เคชเคฐ เคธेเคต เคนोเคคी เคนै। เคฌिเคจा เคेเคฌเคฒ เคे เคกेเคाเคฌेเคธ เคจเคนीं เคฌเคจ เคธเคเคคा।
2. Form (เคซॉเคฐ्เคฎ) เค्เคฏा เคนै?
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: เคซॉเคฐ्เคฎ เคฆुเคाเคจ เคชเคฐ เคฌैเค ा "เคैเคถिเคฏเคฐ" เคนै। เค เคเคฐ เคเคช เคฐเคिเคธ्เคเคฐ (Table) เคฎें เคกाเคฏเคฐेเค्เค เคंเค्เคฐी เคเคฐेंเคे เคคो เคเคฒเคคी เคนो เคธเคเคคी เคนै। เคเคธเคฒिเค เคนเคฎ เคเค เคธुंเคฆเคฐ เคธा 'Form' เคฌเคจाเคคे เคนैं เคคाเคि เคोเค เคญी เคต्เคฏเค्เคคि เคเคธाเคจी เคธे เคกेเคा เคญเคฐ เคธเคे เคเคฐ เคตो เคธीเคงा เคेเคฌเคฒ เคฎें เคाเคเคฐ เคธेเคต เคนो เคाเค।
3. Query (เค्เคตेเคฐी) เค्เคฏा เคนै?
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: เค्เคตेเคฐी เคเคชเคी เคฆुเคाเคจ เคा "เคฎुเคจीเคฎ (เค เคाเคंเคेंเค)" เคนै। เคเคฌ เคเคชเคो เคนเค़ाเคฐों เคจाเคฎों เคฎें เคธे เคธिเคฐ्เคซ เคเคจ เคฒोเคों เคी เคฒिเคธ्เค เคाเคนिเค เคो "เคฎैเคจเคชुเคฐी" เคฎें เคฐเคนเคคे เคนैं, เคคो เคเคช 'Query' เคฒเคाเคคे เคนैं। เคฏเคน เคเคชเคे เคธเคตाเคฒ เคा เคเคตाเคฌ เคขूंเคข เคเคฐ เคฒाเคคा เคนै।
4. Report (เคฐिเคชोเคฐ्เค) เค्เคฏा เคนै?
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: เคฐिเคชोเคฐ्เค เคเคชเคा "เคชเค्เคा เคฌिเคฒ เคฏा เคฐเคธीเคฆ" เคนै। เคेเคฌเคฒ เคฏा เค्เคตेเคฐी เคธे เคจिเคเคฒे เคนुเค เคกेเคा เคो เคธुंเคฆเคฐ เคคเคฐीเคे เคธे เคชीเคกीเคเคซ เคฌเคจाเคจे เคฏा เคाเคเค़ เคชเคฐ เคช्เคฐिंเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคฐिเคชोเคฐ्เค (Report) เคฌเคจाเค เคाเคคी เคนै।
Primary Key (เคช्เคฐाเคเคฎเคฐी เคी) เคा เคाเคฆू!
MS Access เคฎें เคกेเคा เคกुเคช्เคฒीเคेเค เคจ เคนो, เคเคธเคे เคฒिเค เคนเคฐ เคेเคฌเคฒ เคฎें เคเค Primary Key เคฌเคจाเค เคाเคคी เคนै। เคฏเคน เคเค เคเคธी เคชเคนเคाเคจ เคนोเคคी เคนै เคो เคिเคธी เคญी เคฆो เคฒोเคों เคी เคเค เคैเคธी เคจเคนीं เคนो เคธเคเคคी। (เคैเคธे- Aadhar Card Number, Roll Number, เคฏा Bank Account Number)।
| เคซीเคเคฐ (Feature) | MS Excel (เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค) | MS Access (เคกेเคाเคฌेเคธ) |
|---|---|---|
| เคाเคฎ (Primary Job) | เคैเคฒเคुเคฒेเคถเคจ เคเคฐ เคกेเคा เคเคจाเคฒिเคธिเคธ เคे เคฒिเค। | เคญाเคฐी เคกेเคा เคो เคธ्เคोเคฐ เคเคฐ เคฎैเคจेเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค। |
| เคกेเคा เคी เคฎाเคค्เคฐा (Capacity) | เคฒिเคฎिเคेเคก เคกेเคा (เคฒเคเคญเค 10 เคฒाเค เคฐो)। | เค เคจเคฒिเคฎिเคेเคก เคเคฐ เคฌเคนुเคค เคฌเฅा เคกेเคा। |
| เคฐिเคฒेเคถเคจเคถिเคช (Relations) | เคฆो เค เคฒเค-เค เคฒเค เคถीเค เคो เคोเฅเคจा เคฎुเคถ्เคिเคฒ เคนै। | เคฆो เคेเคฌเคฒ्เคธ เคो เคเคชเคธ เคฎें เคोเฅเคจा เคฌเคนुเคค เคเคธाเคจ เคนै। |
| เคธिเค्เคฏोเคฐिเคी (Security) | เคोเค เคญी เคเคธाเคจी เคธे เคกेเคा เคฌเคฆเคฒ เคธเคเคคा เคนै। | เคฌเคนुเคค เคธुเคฐเค्เคทिเคค เคนोเคคा เคนै, เคกेเคा เคเคธाเคจी เคธे เคกिเคฒीเค เคจเคนीं เคนोเคคा। |
Q1. DBMS เคเคฐ RDBMS เคฎें เค्เคฏा เคซเคฐ्เค เคนै?
RDBMS (Relational Database Management System): เคเคธเคฎें เคเค เคेเคฌเคฒ्เคธ เคो เคเค เคॉเคฎเคจ เคเคเคกी (Primary Key) เคे เฅเคฐिเค เคเคชเคธ เคฎें เคोเฅ (Relate) เคฆिเคฏा เคाเคคा เคนै। MS Access เคเค RDBMS เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคนै।
Q2. MS Access เคी เคซाเคเคฒ เคा เคเค्เคธเคेंเคถเคจ (Extension) เค्เคฏा เคนोเคคा เคนै?
Q3. Data Type (เคกेเคा เคाเคเคช) เคा เค्เคฏा เคฎเคคเคฒเคฌ เคนोเคคा เคนै?
Avi CSC Point Final Words
เค เคเคฐ เคเคชเคो เคिเคธी เคฎॉเคฒ, เคธ्เคूเคฒ เคฏा เคเคจ เคธेเคตा เคेंเคฆ्เคฐ เคा เคธाเคฐा เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคฎेเคจ्เคेเคจ เคเคฐเคจा เคนो, เคคो Excel เคे เคฌเคाเคฏ MS Access เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐเคจा เคธเคฌเคธे เคช्เคฐोเคซेเคถเคจเคฒ เคคเคฐीเคा เคนै। เคถुเคฐुเคเคค เคฎें เคेเคฌเคฒ, เคซॉเคฐ्เคฎ เคเคฐ เค्เคตेเคฐी เคฌเคจाเคจा เคฅोเฅा เคจเคฏा เคฒเค เคธเคเคคा เคนै, เคฒेเคिเคจ เคเค เคฌाเคฐ เคธिเคธ्เคเคฎ เคธเคฎเค เคเคจे เคे เคฌाเคฆ เคฏเคน เคเค्เคธेเคฒ เคธे เคญी เคเคธाเคจ เคฒเคเคจे เคฒเคเคคा เคนै। เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคे เคนเคฐ เคฎुเคถ्เคिเคฒ เคॉเคชिเค เคो เคเคธाเคจी เคธे เคธเคฎเคเคจे เคे เคฒिเค Avi CSC Point เคो เคซॉเคฒो เคเคฐเคคे เคฐเคนें!