MS Word In-Depth Guide: Basic to Advanced (เคถूเคจ्เคฏ เคธे เคถिเคเคฐ เคคเค)
Master Typing, Formatting, Mail Merge & Macros by Avi CSC Point
เคฎाเคเค्เคฐोเคธॉเคซ्เค เคตเคฐ्เคก (Microsoft Word) เคเค เคเคธा 'เคฌ्เคฐเคน्เคฎाเคธ्เคค्เคฐ' เคนै เคिเคธเคे เคฌिเคจा เคเค เคे เคธเคฎเคฏ เคฎें เคोเค เคญी เคเคซिเคธ, เคธ्เคूเคฒ เคฏा เคเคจ เคธेเคตा เคेंเคฆ्เคฐ (Jan Seva Kendra) เคจเคนीं เคเคฒ เคธเคเคคा। เคाเคนे เคोเค เคฒेเคเคฐ เคก्เคฐाเคซ्เค (Letter Draft) เคเคฐเคจा เคนो, เคฐिเค्เคฏूเคฎे (Resume) เคฌเคจाเคจा เคนो, เคฌिเคฒ เคा เคซॉเคฐ्เคฎेเค เคคैเคฏाเคฐ เคเคฐเคจा เคนो เคฏा เคोเค เคธเคฐเคाเคฐी เคฐिเคชोเคฐ्เค เคाเคเคช เคเคฐเคจी เคนो—MS Word เคนเคฐ เคเคเคน เค เคจिเคตाเคฐ्เคฏ เคนै। เคเคธ เคธเคฎ्เคชूเคฐ्เคฃ เคฎाเคธ्เคเคฐเค्เคฒाเคธ เคฎें เคนเคฎ MS Word เคी เคฌेเคธिเค เคธेเคिंเค्เคธ (Home, Insert) เคธे เคฒेเคเคฐ 'Mail Merge', 'Macros' เคเคฐ 'Track Changes' เคैเคธे เคเคกเคตांเคธ्เคก เคฒेเคตเคฒ เคे เคซीเคเคฐ्เคธ เคो เคชूเคฐी เคเคนเคฐाเค เคธे เคธीเคेंเคे।
เคाเคฎ เคถुเคฐू เคเคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคฏเคน เคाเคจเคจा เค़เคฐूเคฐी เคนै เคि เคौเคจ เคธा เคूเคฒ เคเคนाँ เคนोเคคा เคนै। เคจीเคे เคฆिเค เคเค เคกाเคฏเค्เคฐाเคฎ เคธे เคเคธเคे เคฎुเค्เคฏ เคนिเคธ्เคธों (Components) เคो เคชเคนเคाเคจें:
เคฏเคน เคตเคน เคธเคซेเคฆ เคชเคจ्เคจा (Blank Page) เคนै เคเคนाँ เคนเคฎ เค เคชเคจा เคธाเคฐा เคेเค्เคธ्เค เคाเคเคช เคเคฐเคคे เคนैं, เคคเคธ्เคตीเคฐें (Images) เคฒเคाเคคे เคนैं เคเคฐ เคชूเคฐे เคกॉเค्เคฏूเคฎेंเค เคी เคกिเฅाเคเคจिंเค เคเคฐเคคे เคนैं...
เคाเคเคชिंเค เคे เคธाเคฅ-เคธाเคฅ เคเคชเคो เค เคชเคจे เคชेเค เคो เคธुंเคฆเคฐ เคเคฐ เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค (Format) เคฌเคจाเคจा เคเคจा เคाเคนिเค। เคฏเคน เคाเคฎ เคฎुเค्เคฏ เคฐूเคช เคธे Home เคเคฐ Layout เคैเคฌ เคธे เคนोเคคा เคนै:
1. Font Formatting (Home Tab)
เคฏเคนाँ เคธे เคเคช เคेเค्เคธ्เค เคी เคญाเคทा (เคैเคธे Calibri, Kruti Dev), เคธाเคเค़, เคเคฐ เคฐंเค เคฌเคฆเคฒ เคธเคเคคे เคนैं। B (Bold) เคธे เค เค्เคทเคฐ เคाเคข़े, I (Italic) เคธे เคคिเคฐเคे เคเคฐ U (Underline) เคธे เคจीเคे เคฒाเคเคจ เคींเคी เคाเคคी เคนै।
2. Paragraph & Alignment
เค เคชเคจे เคेเค्เคธ्เค เคो เคชेเค เคे เคฌाเคँ (Left), เคฌीเค เคฎें (Center) เคฏा เคฆाเคँ (Right) เคธेเค เคเคฐें। Justify (Ctrl+J) เคा เคเคชเคฏोเค เค़เคฐूเคฐ เคเคฐें, เคเคธเคธे เคชैเคฐाเค्เคฐाเคซ เคे เคฆोเคจों เคिเคจाเคฐे เคเคเคฆเคฎ เคธीเคงे (Newspaper เคी เคคเคฐเคน) เคนो เคाเคคे เคนैं।
3. Insert Tab (เคिเคค्เคฐ เคเคฐ เคेเคฌเคฒ)
เคกॉเค्เคฏूเคฎेंเค เคฎें เคोเค เคซोเคो (Picture), เคเคृเคคिเคฏां (Shapes), เคฏा เคกाเคा เคญเคฐเคจे เคे เคฒिเค Table เคंเคธเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคा เคाเคฎ เคเคธी เคैเคฌ เคธे เคนोเคคा เคนै। เคนเคฐ เคชเคจ्เคจे เคे เคเคชเคฐ/เคจीเคे เคจंเคฌเคฐ เคกाเคฒเคจे เคे เคฒिเค Header/Footer เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคนोเคคा เคนै।
4. Page Layout & Margins
เคช्เคฐिंเค เคจिเคाเคฒเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคชेเค เคा เคธाเคเค़ (A4 เคฏा Letter) เคธेเค เคเคฐเคจा เค़เคฐूเคฐी เคนै। Margins เคा เคฎเคคเคฒเคฌ เคนै เคชेเค เคे เคाเคฐों เคคเคฐเคซ เคोเคก़ी เคाเคจे เคตाเคฒी เคाเคฒी เคเคเคน (Normal เคฏा Narrow)।
เค เคเคฐ เคเคชเคो เคเคจ เคธेเคตा เคेंเคฆ्เคฐ (Jan Seva Kendra) เคฏा เคिเคธी เคเคซिเคธ เคा เคญाเคฐी เคाเคฎ เคฎिเคจเคों เคฎें เคจिเคชเคाเคจा เคนै, เคคो เคฏे เคเคกเคตांเคธ्เคก เคूเคฒ्เคธ เคเคชเคे เคฒिเค เคฐाเคฎเคฌाเคฃ เคธाเคฌिเคค เคนोंเคे:
Mail Merge (เคฎेเคฒ เคฎเคฐ्เค) - 500 เคฒेเคเคฐ เคเค เคธाเคฅ!
เคธเคฎเคธ्เคฏा: เคฎाเคจ เคฒीเคिเค เคเคชเคो เคเค เคนी เคจिเคฎंเคค्เคฐเคฃ เคชเคค्เคฐ (Invitation Letter) 500 เค
เคฒเค-เค
เคฒเค เคฒोเคों เคो เคเคจเคे เคจाเคฎ เคเคฐ เคชเคคे เคे เคธाเคฅ เคญेเคเคจा เคนै।
เคธเคฎाเคงाเคจ: Mailings Tab เคฎें เคाเคं। เคชเคนเคฒे เค
เคชเคจा เคฎेเคจ เคฒेเคเคฐ เคाเคเคช เคเคฐें। เคซिเคฐ Excel เคฎें เคฌเคจी 500 เคฒोเคों เคी เคฒिเคธ्เค เคो 'Select Recipients' เคे เค़เคฐिเค เคोเคก़ เคฆें। 'Finish & Merge' เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคคे เคนी Word เค
เคชเคจे เคเคช 500 เค
เคฒเค-เค
เคฒเค เคจाเคฎ เคตाเคฒे เคชेเค เคคैเคฏाเคฐ เคเคฐ เคฆेเคा!
Macros (เคฎैเค्เคฐोเค़) - เคเคोเคฎैเคिเค เคाเคเคชिंเค
เคธเคฎเคธ्เคฏा: เคोเค เคเคธा เคेเคฌเคฒ เคฏा เคंเคชเคจी เคा เคเคก्เคฐेเคธ เคो เคเคชเคो เคฐोเค़ เคนเคฐ เคซाเคเคฒ เคฎें เคाเคเคช เคเคฐเคจा เคชเคก़เคคा เคนै?
เคธเคฎाเคงाเคจ: View Tab เคฎें เคाเคเคฐ 'Record Macro' เคाเคฒू เคเคฐें। เค
เคฌ เคो เคญी เคเคช เคाเคเคช เคเคฐेंเคे, Word เคเคธे เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐ เคฒेเคा เคเคฐ เคเคช เคเคธे เคเค เคถॉเคฐ्เคเคเค เคी (เคैเคธे Ctrl+Shift+A) เคฆे เคธเคเคคे เคนैं। เค
เคเคฒी เคฌाเคฐ เคธिเคฐ्เคซ เคตो เคฌเคเคจ เคฆเคฌाเคं, เคชूเคฐा เคเคก्เคฐेเคธ เค
เคชเคจे เคเคช เคाเคเคช เคนो เคाเคเคा।
Table of Contents (เคเคोเคฎैเคिเค เคंเคกेเค्เคธ เคฌเคจाเคจा)
เค เคเคฐ เคเคช 50 เคชेเค เคी เคोเค เคिเคคाเคฌ เคฏा เคช्เคฐोเคेเค्เค เคฌเคจा เคฐเคนे เคนैं, เคคो เคตिเคทเคฏ-เคธूเคी (Index) เคนाเคฅ เคธे เคฌเคจाเคจा เคฌเคนुเคค เคฎुเคถ्เคिเคฒ เคนै। เคเคธเคे เคฒिเค เค เคชเคจी เคธเคญी เคนेเคกिंเค्เคธ เคो Home เคैเคฌ เคธे (Heading 1, Heading 2) เคธ्เคाเคเคฒ เคฆें। เคซिเคฐ References Tab เคฎें เคाเคเคฐ 'Table of Contents' เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें। Word เคคुเคฐंเคค เคชेเค เคจंเคฌเคฐ เคे เคธाเคฅ เคเค เคถाเคจเคฆाเคฐ เคंเคกेเค्เคธ เคฌเคจा เคฆेเคा।
Review Tab & Password Protection
เค เคเคฐ เคเคชเคी เคซाเคเคฒ เคฎें เคธ्เคชेเคฒिंเค เคฎिเคธ्เคेเค เคนै เคคो F7 (Spelling & Grammar) เคฆเคฌाเคเคฐ เคเคธे เค ीเค เคเคฐें। เคเคธเคे เค เคฒाเคตा เค เคเคฐ เคเคช เค เคชเคจी เคซाเคเคฒ เคो เคธुเคฐเค्เคทिเคค เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं, เคคो File > Info > Protect Document > Encrypt with Password เคชเคฐ เคाเคเคฐ เค เคชเคจी เคซाเคเคฒ เคฎें เคคाเคฒा (Password) เคฒเคा เคธเคเคคे เคนैं।
เคเค เคช्เคฐो-เคฏूเค़เคฐ เคฎाเคเคธ เคा เคฌเคนुเคค เคเคฎ เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐเคคा เคนै। เค เคชเคจी เคธ्เคชीเคก เคो 3 เคुเคจा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคจ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ เคो เคฐเค เคฒें:
| Shortcut Key | Action (เค्เคฏा เคाเคฎ เคเคฐเคคा เคนै?) |
|---|---|
| Ctrl + S / F12 | เคซाเคเคฒ เคो เคธेเคต (Save) / เคจเค เคจाเคฎ เคฏा PDF เคฎें (Save As) เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค। |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | เคเคฒเคคी เคो เคตाเคชเคธ เคฒेเคจा (Undo) / เคตाเคชเคธ เคฒिเค เคเค เคो เคซिเคฐ เคธे เคฒाเคจा (Redo)। |
| Ctrl + A / C / V / X | เคธเคฌ เคुเค เคธेเคฒेเค्เค (All), เคॉเคชी (Copy), เคชेเคธ्เค (Paste), เคเค (Cut) เคเคฐเคจा। |
| Ctrl + L / E / R / J | เคชैเคฐाเค्เคฐाเคซ เคธेเค เคเคฐเคจा: Left (เคฌाเคं), Center (เคฌीเค), Right (เคฆाเคं), Justify (เคฌเคฐाเคฌเคฐ)। |
| Shift + F3 | Change Case: เค เค्เคทเคฐों เคो Small เคธे Capital เคเคฐ Capital เคธे Small เคเคฐเคจा। |
| Ctrl + Shift + C & V | Format Painter: เคธिเคฐ्เคซ เคกिเฅाเคเคจ (เคเคฒเคฐ, เคซॉเคฃ्เค) เคो เคॉเคชी-เคชेเคธ्เค เคเคฐเคจा। |
| Ctrl + Enter | เคเคธी เคเคเคน เคธे เคจเคฏा เคชेเค เคถुเคฐू เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค (Page Break)। |
| Ctrl + K | เคिเคธी เคถเคฌ्เคฆ เคฎें เคंเคเคฐเคจेเค เคा เคฒिंเค (Hyperlink) เคोเฅเคจे เคे เคฒिเค। |
Q1. MS Word เคी เคซाเคเคฒ เคा Extension (เคเค्เคธเคेंเคถเคจ) เค्เคฏा เคนोเคคा เคนै?
Q2. เค्เคฏा MS Word เคฎें เคธीเคงे PDF เคฌเคจाเค เคा เคธเคเคคी เคนै?
Q3. MS Word เคฎें Page Orientation เคा เค्เคฏा เคฎเคคเคฒเคฌ เคนै?
Q4. Track Changes เคซीเคเคฐ เคा เค्เคฏा เคเคชเคฏोเค เคนै?
Q5. MS Word เคฎें เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค (Default) เคซॉเคฃ्เค เคเคฐ เคธाเคเค़ เค्เคฏा เคนोเคคा เคนै?
Avi CSC Point Final Words
MS Word เคธिเคฐ्เคซ เคाเคเคชिंเค เคा เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคจเคนीं เคนै, เคฏเคน เคเคซिเคธ เคे เคนเคฐ เคाเคฎ เคी เคाเคจ เคนै। เคเคธ เคाเคเคก เคฎें เคฌเคคाเค เคเค 'Mail Merge' เคเคฐ 'Macros' เคैเคธे เคเคกเคตांเคธ เคूเคฒ्เคธ เคी เค เคชเคจे เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคชเคฐ เคเค เคนी เคช्เคฐैเค्เคिเคเคฒ เคช्เคฐैเค्เคिเคธ เคเคฐें। เคเคธे เคนी เคฌेเคนเคคเคฐीเคจ เคเคฐ เคเคนเคฐाเค เคตाเคฒे เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เค्เคฏूเคोเคฐिเคฏเคฒ्เคธ เคे เคฒिเค Avi CSC Point เคชเคฐ เคฌเคจे เคฐเคนें!