Top 20 Excel Formulas for Beginners
A Complete Practical Guide by Avi CSC Point
MS Excel เคिเคธी เคญी เคเคซिเคธ, เคฌिเฅเคจेเคธ เคฏा เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคी เคจौเคเคฐी เคी เคฐीเฅ (Backbone) เคนै। เค เคเคฐ เคเคชเคो เคเค्เคธेเคฒ เคเคฒाเคจा เคเคคा เคนै, เคคो เคเคช เคंเคों เคा เคाเคฎ เคฎिเคจเคों เคฎें เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคฒेเคिเคจ เคเค्เคธेเคฒ เคा เค เคธเคฒी เคाเคฆू เคเคธเคे Formulas (เคธूเคค्เคฐ) เคเคฐ Functions เคฎें เคिเคชा เคนै। เค เคเคฐ เคเคช เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคจเค เคนैं (Beginner), เคคो เคเค เคนเคฎ เคเคชเคो 20 เคเคธे เคธเคฌเคธे เค़เคฐूเคฐी เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคฌเคคाเคจे เคा เคฐเคนे เคนैं, เคिเคจเคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคนเคฐ เคเคซिเคธ เคฎें เคฐोเค़ाเคจा เคนोเคคा เคนै।
เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคोเค เคญी เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคฒเคाเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคเคธเคा เคฌेเคธिเค เคจिเคฏเคฎ เคธเคฎเคเคจा เค़เคฐूเคฐी เคนै। เคเค्เคธेเคฒ เคा เคนเคฐ เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคนเคฎेเคถा เคฌเคฐाเคฌเคฐ (=) เคे เคจिเคถाเคจ เคธे เคนी เคถुเคฐू เคนोเคคा เคนै:
Equal Sign (=)
Function Name
Cell Reference
Golden Rule (เคोเคฒ्เคกเคจ เคฐूเคฒ)
เค เคเคฐ เคเคช เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคे เคเคे = (Equal to) เคा เคจिเคถाเคจ เคฒเคाเคจा เคญूเคฒ เคाเคंเคे, เคคो เคเค्เคธेเคฒ เคเคธे เคเค เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคेเค्เคธ्เค (Text) เคฎाเคจ เคฒेเคा เคเคฐ เคोเค เคญी เคैเคฒเคुเคฒेเคถเคจ เคจเคนीं เคเคฐेเคा।
เคฏเคน เคเค्เคธेเคฒ เคा เคธเคฌเคธे เฅ्เคฏाเคฆा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคนोเคจे เคตाเคฒा เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคนै। เคเคธเคा เคाเคฎ เคธेเคฒेเค्เค เคिเค เคเค เคธेเคฒ्เคธ เคे เคธเคญी เคจंเคฌเคฐ्เคธ เคो เคोเฅเคจा (Total เคเคฐเคจा) เคนै।
เคฏเคน เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคธेเคฒेเค्เค เคिเค เคเค เคธเคญी เคจंเคฌเคฐ्เคธ เคा เคเคธเคค (Average) เคจिเคाเคฒ เคเคฐ เคฆेเคคा เคนै। เคैเคธे เคाเคค्เคฐों เคे เคुเคฒ เค ंเคों เคा เคช्เคฐเคคिเคถเคค เคจिเคाเคฒเคจा।
เคฌเคนुเคค เคธाเคฐे เคกेเคा เคฎें เคธे เคธเคฌเคธे เคोเคी (Minimum) เคธंเค्เคฏा เคขूँเคขเคจे เคे เคฒिเค เคเคธ เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฌเคนुเคค เคธाเคฐे เคกेเคा เคฎें เคธे เคธเคฌเคธे เคฌเฅी (Maximum) เคธंเค्เคฏा เคขूँเคข เคเคฐ เคธ्เค्เคฐीเคจ เคชเคฐ เคฆिเคाเคคा เคนै।
เคฏเคน เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคเคจ เคธेเคฒ्เคธ เคी เคिเคจเคคी (Count) เคเคฐเคคा เคนै, เคिเคจเคฎें เคธिเคฐ्เคซ Numbers (เคธंเค्เคฏाเคं) เคฒिเคी เคนोเคคी เคนैं।
เคฏเคน เคाเคฒी (Blank) เคธेเคฒ्เคธ เคो เคोเฅเคเคฐ, เคเคจ เคธเคญी เคธेเคฒ्เคธ เคो เคिเคจเคคा เคนै เคिเคจเคฎें เคुเค เคญी (Text เคฏा Number) เคฒिเคा เคนो।
เคिเคธी เคญी เคถीเค เคฎें เคฏเคน เคชเคคा เคฒเคाเคจे เคे เคฒिเค เคि เคिเคคเคจे เคธेเคฒ्เคธ เคฌिเคฒ्เคुเคฒ เคाเคฒी (Blank) เคนैं, เคนเคฎ เคเคธ เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคा เคฏूเฅ เคเคฐเคคे เคนैं।
เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคเคฐเคคे เคธเคฎเคฏ เค เคเคฐ เคถเคฌ्เคฆों เคे เคฌीเค เคเค्เคธ्เค्เคฐा เคธ्เคชेเคธ (Space) เค เคाเคฏे, เคคो TRIM เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคเคธ เคเค्เคธ्เค्เคฐा เคธ्เคชेเคธ เคो เคนเคा เคฆेเคคा เคนै।
เคฏเคน เคिเคธी เคญी เคธेเคฒ เคे เคेเค्เคธ्เค เคो เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เคธे Capital Letters (เคฌเฅे เค เค्เคทเคฐों) เคฎें เคฌเคฆเคฒ เคฆेเคคा เคนै।
เคฏเคน เคिเคธी เคญी เคธेเคฒ เคे เคेเค्เคธ्เค เคो เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เคธे Small Letters (เคोเคे เค เค्เคทเคฐों) เคฎें เคฌเคฆเคฒ เคฆेเคคा เคนै।
เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคนเคฐ เคถเคฌ्เคฆ เคे เคชเคนเคฒे เค เค्เคทเคฐ เคो เคैเคชिเคเคฒ (Capital) เคเคฐ เคฌाเคी เคो เคธ्เคฎॉเคฒ เคเคฐ เคฆेเคคा เคนै (เคैเคธे- rahul kumar ➔ Rahul Kumar)।
เค เคเคฐ เคจाเคฎ เคเค เคธेเคฒ เคฎें เคนै เคเคฐ เคธเคฐเคจेเคฎ เคฆूเคธเคฐे เคฎें, เคคो เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฆो เค เคฒเค-เค เคฒเค เคธेเคฒ्เคธ เคे เคेเค्เคธ्เค เคो เคोเฅเคเคฐ เคเค เคเคฐ เคฆेเคคा เคนै।
เคฏเคน เคฌเคคाเคคा เคนै เคि เคเค เคธेเคฒ เคे เค ंเคฆเคฐ เคुเคฒ เคिเคคเคจे เค เค्เคทเคฐ (Characters) เคเคฐ เคธ्เคชेเคธ เคाเคเคช เคिเคฏे เคเค เคนैं।
เคिเคธी เคถเคฌ्เคฆ เคे เคฌाเคं (Left) เคคเคฐเคซ เคธे เคुเค เค เค्เคทเคฐ เคจिเคाเคฒเคจे เคे เคฒिเค। (เคैเคธे AVI CSC POINT เคฎें เคธे AVI เคจिเคाเคฒเคจा)।
เคिเคธी เคถเคฌ्เคฆ เคे เคฆाเคं (Right) เคคเคฐเคซ เคธे เคुเค เค เค्เคทเคฐ เคจिเคाเคฒเคจे เคे เคฒिเค। (เคैเคธे AVI CSC POINT เคฎें เคธे POINT เคจिเคाเคฒเคจा)।
เคถीเค เคฎें เคเค เคी เคเคฐंเค เคคाเคฐीเค (Date) เคกाเคฒเคจे เคे เคฒिเค। เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฐोเฅ เคเคोเคฎैเคिเค เค เคชเคกेเค เคนोเคคा เคฐเคนเคคा เคนै।
เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคธेเคฒ เคฎें เคเค เคी เคคाเคฐीเค เคे เคธाเคฅ-เคธाเคฅ เคเคฐंเค เคाเคเคฎ (Time) เคญी เคถो เคเคฐเคคा เคนै।
เคฏเคน เคเค เคฒॉเคिเคเคฒ เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคนै। เคฏเคน เคेเค เคเคฐเคคा เคนै เคि เคฆी เคเค เคถเคฐ्เคค (Condition) เคธเคนी เคนै เคฏा เคเคฒเคค, เคเคฐ เคเคธी เคนिเคธाเคฌ เคธे เคฐिเคเคฒ्เค เคฆेเคคा เคนै।
เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคถเคฐ्เคค เคे เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคिเคจเคคी เคเคฐเคคा เคนै। เคैเคธे 100 เคฌเค्เคों เคฎें เคธे เคธिเคฐ्เคซ "Pass" เคนुเค เคฌเค्เคों เคी เคिเคจเคคी เคเคฐเคจा।
เคंเคชเคจिเคฏों เคฎें เคธเคฌเคธे เฅ्เคฏाเคฆा เคฏเคนी เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคชूเคा เคाเคคा เคนै। เคเคธเคा เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเค เคฌเฅे เคกेเคाเคฌेเคธ เคฎें เคธे เคเฅी เคฒाเคเคจ (Vertical Columns) เคฎें เคिเคธी เคตिเคถेเคท เคाเคจเคाเคฐी เคो เคขूँเคขเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। (เคैเคธे Roll No. เคกाเคฒเคเคฐ เคธ्เคूเคกेंเค เคा เคจाเคฎ เคจिเคाเคฒเคจा)।
Q1. เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा (Formula) เคเคฐ เคซंเค्เคถเคจ (Function) เคฎें เค्เคฏा เค ंเคคเคฐ เคนै?
=A1+B1। Function: เคो เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคชเคนเคฒे เคธे เคฌเคจे เคฌเคจाเค (In-built) เคนोเคคे เคนैं, เคैเคธे
=SUM(A1:A5)। เคนाเคฒाँเคि, เคฌोเคฒเคाเคฒ เคी เคญाเคทा เคฎें เคฒोเค เคฆोเคจों เคो เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคนी เคเคนเคคे เคนैं।
Q2. เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคเคฐเคฐ (เคैเคธे #NAME? เคฏा #VALUE!) เค्เคฏों เคเคคा เคนै?
Q3. เคฌिเคจा เคฎाเคเคธ เคे เคธाเคฐे เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคैเคธे เคฆेเคें?
Avi CSC Point Final Words
เคเค्เคธेเคฒ เคเค เคธเคฎंเคฆเคฐ เคนै, เคฒेเคिเคจ เค เคเคฐ เคเคชเคो เคฏे Top 20 Formulas เค เค्เคे เคธे เค เคเค, เคคो เคเคช เคिเคธी เคญी เคเคซिเคธ เคฎें 80% เคाเคฎ เคฌिเคจा เคिเคธी เคชเคฐेเคถाเคจी เคे เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคเคจ เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒों เคो เคฏाเคฆ เคเคฐเคจे เคा เคธเคฌเคธे เค เค्เคा เคคเคฐीเคा เคนै—เค เคชเคจे เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคชเคฐ MS Excel เคोเคฒें เคเคฐ เคुเคฆ เคธे เคเคจเคी เคช्เคฐैเค्เคिเคธ (Practical) เคเคฐें। เคเคธी เคนी เคธ्เคฎाเคฐ्เค เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคिเคช्เคธ เคे เคฒिเค Avi CSC Point เคธे เคुเฅे เคฐเคนें!